IVM-Leistungsmerkmale

Komplette Bestandsverwaltung

• Kunden und Interessenten
für Privat, Gewerbe und Industrie

• mit Akquisitionsdaten privat/gewerblich
  
• mit Anlagenverwaltung
  
• mit Personenliste (Kinder etc.)
  
• mit freien Tabellen
  
• mit Bank- und Inkassodaten
  
• mit weiteren Ansprechpartnern/Adressen
  
• Gesellschaften
• mit Ansprechpartnern/Adressen
  
• mit Provisionsvereinbarungen
  
• mit Gebührensätzen, Ratenzuschlägen, Rundungen
  
• mit SFR-Tabellen (Sparte KFZ)
• Verträge für sämtliche Sparten
• mit Angeboten und Anträgen
  
• mit Fremdverträgen/Abläufen
  
• mit verwalteten Fremdverträgen
  
• mit Anlagenverwaltung
  
• mit Vertragshistorien
  
• mit Bündelung von Einzelsparten
  
• mit Einzeldeklarationen
  
• mit Provisionsdaten
  
• mit Bank- und Inkassodaten
  
• mit Nachlässen und Zuschlägen
  
• mit Zuordnung weiterer Kunden
  
• mit Beteiligung mehrerer Gesell. (optional)
• Schäden
• mit Schadenzahlungen
  
• mit Anspruchstellern
  
• mit weiteren Schadenadressen
  
• mit Druck von Schadenschecks
  
• mit DTA für Schadenzahlungen (optional)
  
• mit Beteiligung mehrerer Gesell. (optional)
• Agenturinkasso (optional)
• Zentralinkasso (optional)
• Untervermittler
  
• mit Provisionsvereinbarungen
• Weitere Adressen
• für Lieferanten, Sachverständige etc.
• Korrespondenzablage
• zu allen Vorgängen
• Wiedervorlage-Termine
• zu allen Vorgängen
  
• regelmäßige Termine
  
• Zusatzmaske in Textform
• zu allen Vorgängen

Korrespondenz / Archivierung

• Korrespondenzadressen-Manager
• Übersicht aller Adressen zum Vorgang
  
• Anzeige in Baumstruktur
  
• Direktaufruf Textverarbeitung
  
• Direktaufruf eMail-Programm
  
• Direktaufruf Internet-Browser
  
• Schnittstelle zu MS-Word
• mit gezielter Datenübergabe
  
• für Einzelbriefe und Serienbriefe
  
• für Anträge/Deckungsdokumente
  
• für Policierung
  
• mit automatischer Archivierung
  
• mit Serien-E-Mails
• Integrierter Texteditor
• einfach und effektiv
  
• mit umfassender Datenübergabe
  
• für Einzelbriefe und Serienbriefe
  
• für Anträge/Deckungsdokumente
  
• für Policierung
  
• mit automatischer Archivierung
  
• mit E-Mail-Schnittstelle
  
• Dokumentenarchivierung
• für alle Dateiformate
  
• zu allen Vorgängen
• Kundendokumentation
• über Word-Schnittstelle
  
• über integrierten Texteditor
  
• Vertragsanalyse
• über Word-Schnittstelle

Auswertungen / Statistiken

• Auswertungen erstellen
• für Kunden und Interessenten
  
• für Verträge
  
• für Schäden
  
• für Inkasso ZI und AI
  
• für Gesellschaften
  
• für Untervermittler
  
• für Weitere Adressen
  
• für Termine
  
• mit Selektion über alle Datenfelder
  
• mit Wiederholungsfunktion
  
• Auswertungen bearbeiten
• nachbearbeiten
  
• Markierungen setzen
  
• umsortieren und mischen
  
• Auswertungen benutzen
• flexibler Listengenerator
  
• Serienbrief-Schnittstellen
  
• ASCII-Schnittstelle (MS-Office)
  
• Benutzung in anderen IVM-Modulen
• Bestandsstatistiken
• nach Gesellschaften und Sparten
  
• für Verträge
  
• für Inkasso AI
  
• mit ASCII-Schnittstelle (MS Office)

Dynamische Anpassungen

• Kundenanpassungen
• Allgemeine Kundenanpassungen
  
• Vertragsanpassungen
• Allgemeine Vertragsanpassungen
  
• Prämienanpassungen
  
• Provisionsanpassungen
  
• Anpassung Einzeldeklarationen
  
• SFR-Umstufung Sparte KFZ
• Berücksichtigung der Schäden
  
• Individuelle Umstufungstabellen
• Datenpflege/Datenlöschung
• Historisierung/Auslagerung
  
• Komprimierung
  
• Löschung
  

Agenturinkasso incl. FiBu (optional)

• Sollstellung der Fälligkeiten
• manuelle Sollstellung
  
• automatische Sollstellung für Folgeinkasso
  
• Inkassobearbeitung
• Erfassung/Prüfung/Freigabe
  
• Rechnungsdruck
  
• Vergabe von Rechnungsnummern
  
• Verbuchung einzeln/gesammelt
  
• Zahlungsausgleich
  
• Verteilung von akonto-Zahlungen
  
• Stornierung
  
• Rückgabe an Gesellschaft
• Automatischer Rechnungsdruck
• für Einzelrechnungen
  
• für Sammelrechnungen
  
• für Gutschriften
• Datenträgeraustausch mit Bank
• DTA für Lastschriften
  
• DTA für Überweisungen
  
• DTI für Zahlungseingänge
• Offene-Posten-Buchhaltung
• Offene-Posten-Listen
  
• automatisches Mahnwesen
  
• offene Gutschriften / Rückgaben
• Abrechnung mit Gesellschaften
• Abrechnung der Zahlungseingänge
  
• Abrechnung von Schäden
  
• Abrechnung Unterbeteiligungen (optional)
  
• Abrechnung mit Untervermittlern
• Provisionsabrechnung
  
• Gemeinsame Abrechnung mit Zentralinkasso
• Agentur- und Finanzbuchhaltung
• vorgegebener Agenturkontenrahmen
  
• freier Finanzkontenrahmen
  
• Verbuchung von Inkassofälligkeiten
  
• Verbuchung von Schadenzahlungen
  
• Erfassung von Einzelbuchungen
  
• Buchungsjournal
  
• Einzelkonten mit Analysefunktion
  
• Summen- und Saldenliste
  
• Bilanz und GuV
  

Zentralinkasso (optional)

• Sollstellung der Fälligkeiten
• manuelle Sollstellung
  
• automatische Sollstellung für Folgeinkasso
  
• Inkassobearbeitung
• Erfassung/Prüfung
  
• Erledigung
  
• Stornierung
  
• Provisionskontrolle der Gesellschaften
• Offene-Posten-Liste
  
• Abrechnung mit Untervermittlern
• Provisionsabrechnung
  
• Gemeinsame Abrechnung mit Agenturinkasso

Datentransfer / Schnittstellen

• Datentransfer nach GDV-Norm (optional)
• für Kundendaten
  
• für Vertragsdaten
  
• Datentransfer zu Filiale/Notebook (optional)
• für ausgewählte Datenbereiche
  
• Schnittstelle zum NAFI-KFZ-Vergleich
• Übergabe der KFZ-Daten an NAFI
  
• Rücktransfer der Ergebnisse in IVM
  
• TAPI-Schnittstelle zur Telefonanlage (optional)
• Wählen per Mausklick
  
• Eingehende Anrufe werden registriert (Tel-Nr., Name, Ort)
  
• Maske der registrierten Tel-Nr. wird geöffnet
  
• Anbindung an Fax-, E-Mail und Internet
• Fax-Anbindung über Tobit
  
• Fax-Anbindung über Word-Schnittstelle
  
• Anbindung an E-Mail-Programm
  
• Anbindung an Internet-Browser
• Anbindung an Online-Tarifrechner
• zum Beispiel für VEMA-Tarifrechner
• Allgemeine ASCII-Schnittstelle
• für Export zu MS-Office-Produkten
  
• für Export zu sonstigen Programmen
• Outlook-Schnittstelle
• für Export von Kontaktdaten nach Outlook
  
• für Transfer von empfangenen und
• gesendeten Emails nach IVM

Benutzerkontrolle

• Passwortschutz
• Einschränkung von Benutzerrechten
• Eingeschränkter Zugriff
• auf Teilbestand von Untervermittler
  
• auf Teilbestand von Betreuer
  
• Kopierschutz für Datenbanken

Systempflege

• Zentrale Tabellenverwaltung
• Überblick über alle Einzeltabellen
  
• Pflege der Einzeltabellen
• Systemkonfiguration
• umfangreiche Konfigurationsparameter
  
• Hinterlegung von Benutzern
  
• Druckerkonfiguration
  
• Datensicherung
• Datenbank-Reorganisation
• Einzelreorganisation
  
• Gesamtreorganisation
  

Rechnerkonfiguration

• Windows-kompatible Rechner
• mit handelsüblicher Ausführung
  
• Netzwerklösungen
• mit Windows
  
• mit NOVELL
  
• Terminalserverlösungen
• mit Citrix-Terminalserver
  
• mit Microsoft-Terminalserver