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Allgemeine Tipps zur Inkasso-Verwaltung

Spartenspezifische Bausteine beim autom. Rechnungsdruck (AI)


Diese Option ist bereits seit längerem verfügbar, wurde aber aufgrund unzureichender Dokumentation bislang nur wenig eingesetzt.Hierzu benötigt man zunächst einen Basisrechnungsbaustein mit einem zweistelligen Namen (zum Beispiel "RE"). Zu diesem Basisbaustein kann man nun weitere Textbausteine für die einzelnen VS-Sparten und ED-Sparten anlegen, wie zum Beispiel "RE_VS400" für die VS-Sparte 400 (Haftpflicht) oder "RE_ED200" für die ED-Sparte 200 (Sach).

Gestartet wird der Rechnungsdruck bzw. die Archivierung mit dem Basisrechnungsbaustein (im obigen Beispiel "RE"). Bei jeder zu druckenden bzw. zu archivierenden Einzelrechnung wird nun zunächst geprüft, ob für die zugehörige VS-Sparte xxx bzw. die ED-Sparte yyy ein Textbaustein vorhanden ist (im obigen Beispiel wären das "RE_VSxxx" oder "RE_EDyyy"). Falls ja, wird dieser für die Erstellung der Rechnung verwendet. Hierbei hat ein vorhandener VS-Baustein Vorrang vor einem gegebenenfalls vorhandenen ED-Baustein. Falls nein, wird der Basisbaustein (im obigen Beispiel "RE") genommen.

Durch diese Vorgehensweise ist eine individuell auf einzelne Sparten zugeschnittene Rechnungserstellung möglich.


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