Im IVM erstellte Auswertungen können in MS-Excel graphisch dargestellt werden. Zur Datenübertragung der Auswertungen ist einerseits der
folgende EXCEL-Baustein, andererseits für die Bestandsstatisik der Baustein STAT vorgesehen.
EXCEL-Baustein:
.. Listenformatierung zur Erzeugung einer ASCII-Datei für Excel
.. auf Basis einer Auswertung
.ST J (Steuersatz erzeugen)
.TR ; (Semicolon als Trennzeichen)
.WI J (Umwandlung der Umlaute in Windows-Codierung)
.DN C:\TMP\IVMEXCEL.CSV (Verzeichnis und Name der Export-Datei)
[AW.VORN/NAME1]
[AW.NAME/NAME2]
[AW.STRASSE]
[AW.PLZ]
[AW.ORT]
[AW.ANSPR]
[VN.TEL1]
[VN.TEL2]
[VSNR]
[SPLANG]
[AW.USP/KZ]
[AW.DATUM1#TT.MM.JJJJ]
[AW.DWERT1#12,2]
[AW.DWERT2#12,2]
[AW.PRAE-B#12,2]
[AW.PRAE-N#12,2]
[AW.PROV#12,2]
Statistik-Baustein STAT:
.. Listenformatierung zur Erzeugung einer ASCII-Datei für Excel
.. auf Basis einer Bestandsstatistik
.ST J (Steuersatz erzeugen)
.TR ; (Semicolon als Trennzeichen)
.WI J (Umwandlung der Umlaute in Windows-Codierung)
.DN C:\TMP\IVMEXCEL.CSV (Verzeichnis und Name der Export-Datei)
[ST.NR]
[ST.BEZ]
[ST.PRAE]
[ST.PROV]
[ST.PROV%#6,2]
[ST.PROVMIN%#6,2]
[ST.PROVMAX%#6,2]
[ST.STUECK]
Bei Auswertungen wird der entspr. ASCII-Baustein mit F8 bereitgestellt. In der
Bestandsstatistik analog mit STRG F3 .
Besonderheiten für Datentansfer in MS-EXCEL:
- das Trennzeichen zwischen den Variablen ist ein Semicolon
- Umwandlung der Umlaute in Windows-ANSI-Codierung ( .WI J )
- bei der Formatierung der numerischen Variablen muß für Dezimal-Werte ein Komma gesetzt werden , z. Bsp. [ST.PRAE#12,1]
- die Endung CSV im Dateiname bewirkt, daß im Excel automatisch das Semicolon als Trennzeichen erkannt wird.
In MS-EXCEL wird die Datei IVMEXCEL.CSV im Verzeichnis C:\TMP geöffnet.
Sofort erscheint jetzt die Auswertung im EXCEL auf dem Bildschirm und kann dort
weiterbearbeitet werden.
Durch Markieren der auszuwertenden Bereiche und anschließendem Anklicken des Diagramm-Assistenten
( Einfügen" - Diagramm" ) wird eine
graphische Darstellung der IVM-Daten erziehlt:
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